Verzilveren
In de bouwteamfase kan het verschil worden gemaakt
Werken in teams is een bewuste keuze. Je doet dat omdat het nodig is, of omdat het beter werk oplevert. Als teamwerk geen meerwaarde heeft, laat het dan achterwege. Redenen om wel voor een bouw/beheerteam te kiezen, zijn:
- Met stip op nummer 1: werkplezier in een constructieve, helpende omgeving.
- Minder gedoe tijdens de uitvoering, doordat de werkzaamheden aan de voorkant beter zijn doorgrond en voorbereid.
- Betere kwaliteit product.
- Minder verrassingen in de uitvoering.
- Betere risicobeheersing, omdat risico’s eerder of tafel komen en er duidelijke afspraken over zijn gemaakt.
- Tijdsbesparing door het eerder nemen van beslissingen.
- Minder reparatie-uren, minder faalkosten.
- Kortere totale doorlooptijd van bouwteamfase + uitvoering.
Door anders te denken, kun je ook anders doen
Hoe langer je met elkaar samenwerkt, hoe meer het kan opleveren. Onderzoek toont aan dat*:
- Bij seriematig werken (zelfde team, opeenvolgende projecten) de arbeidskosten met 25% dalen ten opzichte van het eerste jaar en de uitvoeringskosten met 20%.
- Bij een langjarige samenwerking in een beheerteam van gemeente en aannemer er 30% minder arbeidskosten zijn in het derde jaar ten opzichte van het eerste jaar, de uitvoeringskosten de eerste twee jaar gelijk zijn gebleven ondanks de stevige inflatie en dat de 10% reservering voor faalkosten niet is aangesproken.
Dan volgt nu de reality check: werken in een bouw/beheerteam kost tijd en geld. Het is een misvatting om te denken dat het inzetten van bouwteams tot minderkosten in de ontwerpfase leidt. Met het kiezen voor teamwerk, weet je dat je aan het investeren bent.
Je wilt natuurlijk wel dat de investering aan de voorkant, aan de achterkant verzilverd wordt. Daar zijn geen garanties voor. Eén ding weten we echter wel: als je de bouwteamfase niet goed managet, dan is teleurstelling het resultaat. Niet omdat werken in bouw/beheerteams een slechte aanpak is, maar omdat de uitvoering heeft gefaald. Dat is waarom teammanagement en teamcoaching zo belangrijk zijn.
* Onderzoek: Improving project performance through collaborative programs in Dutch infrastructure; Eveline Hinfelaar, Julian Krone, Leentje Volker
Op het moment dat zaken voor de hand liggen en werken, hebben we de neiging om ze te onderschatten
Je stuurt op het verzilveren van de investering door:
- Energie en tijd te steken in de start.
- Gestructureerd in te zetten op teamontwikkeling en samenwerkingsvaardigheden met behulp van (bouw/beheer)teammanagement.
- Tijdig te interveniëren bij ergernissen.
- Met goed projectmanagement grip te houden op planningen en urenbestedingen en door vooraf interactie-uren mee te nemen in de raming en planning.
- Geleerde lessen onderweg om te zetten naar standaardisaties, formats, minimalisaties (wat hebben we echt nodig), slimme afspraken, etc.
- Mandaten goed te regelen en voldoende speelruimte geven om zelf beslissingen te nemen.
- Te monitoren en bij te sturen op de (zilver)effecten.